A számlázó programban minden év elején szükséges az év megynyitása
Az évváltás mûvelete már évek óta nem változott a számlázó programban, bár a fejlesztések során belekerültek könnyítések, melyek segítségével egyszerűsödtek és felgyorsultak a folyamatok, a hibázás lehetősége pedig továbbb csökkent.
(Az itt megadott adatok érvényesek a Dolphin Kft. Dolphin Invoice 3.x számlázó programverziójára is (beleértve a szlovák nyelvű változatot is), melynek terméktámogatását 2009.04.01-től az ARendszergazda Kft. viszi tovább. Több információhoz kattintson ide!)
A számlázó szoftver tulajdonságai, melyek a következő folyamatokat figyelik:
- Egyszerre csak két év lehet nyitva. Ha meg van még nyitva a 2010 és a 2011, akkor nem tud 2012-es évet nyitni. Előbb a 2010-et le kell zárni.
- Minimum egy évnek nyitva kell lennie. Tehát ha le akarja zárni a 2011-es évet, akkor előbb meg kell nyitni a 2012-őt.
- Ha még nem készült számla a 2012-es évre, akkor el lehet távolítani a nyitott évet. Vagy ha véletlenül megnyitná a 2013-at, akkor azt is eltávolíthatja. Mindezt egészen addig, míg az adott évre nem ment el egyetlen számlát sem.
- Ha több év van nyitva a számla programban, akkor új számla készítés előtt ki kell választani, hogy melyik évre szeretné a számlát kiállítani.
Az évnyitás menete:
- A Rendszer - Beállítások - Évkezelés menüpontot választva
- Kattintson az Új év gombra!
A számlázó program felteszi a biztonsági kérdést, hogy biztosan meg szeretné-e nyitni a 2012-es évet.
- Ha azt szeretné hogy a sorszámok ne 00001/2012-tól kezdődjenek, akkor megadhat más kezdő sorszámot is.
Figyeljen arra, hogy mindig eggyel kisebb sorszámot adjon meg, mint amennyitől a számozást kezdeni szeretné! Például: ha 02000/2012-es sorszámmal szeretné kezdeni a számozást, akkor a 1999-et kell beírnia.
A 2011-es év lezárása:
(Az előző évet akkor érdemes lezárni, ha már biztosan nem készít számlát (beleértve sztornó ás a helyesbítő számlát is) arra az évre. Ezt általában a mérlegkészítés időpontjáig szokták a cégek megtenni.)
- A Rendszer - Beállítások - Évkezelés menüpontot választva
- Válassza ki a lezárni kívánt évet, majd kattintson az Év zárása gombra!
- Hagyja jóvá a biztonsági kérdést!
|
