Számlázó Program - Évváltás

A Számlázó Program 5-ben minden év elején szükséges az év megynyitása

Az évváltás művelete már évek óta nem változott a számlázó programban, bár a fejlesztések során belekerültek könnyítések, melyek segítségével egyszerűsödtek és felgyorsultak a folyamatok, a hibázás lehetősége pedig továbbb csökkent.

.


A Számlázó Program a következő folyamatokat figyeli:

  • Egyszerre csak két év lehet nyitva. Ha meg van még nyitva a 2011 és a 2012, akkor nem tud 2013-as évet nyitni. Előbb a 2011-et le kell zárni.
  • Minimum egy évnek nyitva kell lennie. Tehát ha le akarja zárni a 2011-es évet, akkor előbb meg kell nyitni a 2013-at.
  • Ha még nem készült számla a 2013-as évre, akkor el lehet távolítani a nyitott évet. Vagy ha véletlenül megnyitná a 2014-et, akkor azt is eltávolíthatja. Mindezt egészen addig, míg az adott évre nem ment el egyetlen számlát sem.
  • Ha több év van nyitva a számla programban, akkor új számla készítés előtt ki kell választani, hogy melyik évre szeretné a számlát kiállítani.

Az évnyitás menete:

  1. A Rendszer - Beállítások - Évkezelés menüpontot választva


    1 - vvlts

  2. Kattintson az Új év gombra!
    A Számlázó program felteszi a biztonsági kérdést, hogy biztosan meg szeretné-e nyitni a 2013-es évet.
  3. Ha azt szeretné hogy a sorszámok ne 00001/2013-tól kezdődjenek, akkor megadhat más kezdő sorszámot is.
    Figyeljen arra, hogy mindig eggyel kisebb sorszámot adjon meg, mint amennyitől a számozást kezdeni szeretné! Például: ha 02000/2013-es sorszámmal szeretné kezdeni a számozást, akkor a 1999-et kell beírnia.

A 2012-es év lezárása:

(Az előző évet akkor érdemes lezárni, ha már biztosan nem készít számlát (beleértve sztornó ás a helyesbítő számlát is) arra az évre. Ezt általában a mérlegkészítés időpontjáig szokták a cégek megtenni.)

  1. A Rendszer - Beállítások - Évkezelés menüpontot választva
  2. Válassza ki a lezárni kívánt évet, majd kattintson az Év zárása gombra!
  3. Hagyja jóvá a biztonsági kérdést!

 

Vissza a kérdésekhez